ACHTUNG: Datenschutz und Datensicherheit beim Umgang mit Smartphones im Unternehmen


Smartphones und Tablets sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch nutzen Mitarbeiter ihr privates Smartphone im Beruf, kann das für Unternehmen gefährlich werden. Sie haften somit auch für das private Endgerät!

Die beste und sicherste Lösung ist, wenn der Arbeitgeber seinem Mitarbeiter ein Smartphone zur Verfügung stellt. Mit Future Call funktioniert das ganz einfach: Mit Future Call statten Sie Ihre Arbeitnehmer mit einem begehrten Lifestyle-Produkt aus. Sie bekommen von uns ihr Smartphone inklusive einem Top-Tarif zur freien, privaten Nutzung. Ohne, dass Mehrkosten entstehen.

Die Sicherheit der Daten immer im Blick

Sie sind, ausgestattet mit Telefon und Kamera, bei Bedarf oder ständig online und können entsprechend vielseitig eingesetzt werden. E-Mails schreiben, Termine im Kalender eintragen, wichtige Kontaktdaten im Adressbuch speichern oder Aufgaben notieren  – das sind nur die Grund-Funktionen eines mobilen Endgerätes. Weitere Funktionen sind z. B. der mobile Zugriff auf CRM- und ERP-Systeme, das direkte Bearbeiten von Dokumenten, das Erfassen von Zeichen-, Schrift-, Bild-, Audio- und Videonotizen, der Datenaustausch, das Scannen von Papierdokumenten, Folien- und Videopräsentationen.

Die Frage ist heute nicht mehr, ob, sondern wie Smartphones, Tablets und Laptops optimal im Unternehmen eingesetzt werden können. Die Themen „Datenschutz“ und „Datensicherheit“ sollten dabei immer im Blick behalten werden. Denn eine Missachtung kann drastische Konsequenzen haben: beispielsweise Verlust von Kontrolle über geschäftliche Daten, unkontrollierter Datenabfluss an Dritte sowie Datenschutzverstöße, Bußgelder bis zu 300.000 Euro oder Schadensersatzansprüche.

Eine wichtige Sicherheitsmaßnahme ist die zentrale Administration sämtlicher mobiler Geräte, Passwortschutz zur Verhinderung eines missbräuchlichen Zugriffs,  Möglichkeiten zur Fernlöschung bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes.

Integration kostenneutraler Smartphones für Mitarbeiter

Doch wie integriert ein Unternehmen Smartphones, Tablets und Laptops sicher, schnell und möglichst mit wenig Kosten und Aufwand verbunden?

Wir verraten es Ihnen! Wir von Future-Call kümmern uns darum, dass Ihre Mitarbeiter ein begehrtes Smartphone erhalten und dadurch optimal vernetzt werden – ohne dass Mehrkosten für das Unternehmen entstehen. Alle Daten, Fotos, Anrufe usw. können so sicher über das dienstliche Smartphone abgewickelt werden. Zudem darf der Mitarbeiter sein neues Smartphone privat nutzen.

Halten Sie den Datenschutz ein. Sparen Sie administrative Zeit und Kosten ein. Sie möchten mehr darüber erfahren?

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